Preservação e Conservação de Documentos: Garantindo a Memória da PCDF

A preservação e a conservação de documentos são essenciais para garantir a integridade do acervo da PCDF e um tema importante na prova de Noções de Arquivologia do concurso para Agente Administrativo. Neste guia, exploraremos os principais conceitos e técnicas para você se destacar na prova.

Diferença entre Preservação e Conservação:

Preservação refere-se ao conjunto de medidas e estratégias que visam proteger os documentos contra danos, deterioração e perda. A conservação, por sua vez, foca em ações diretas para reparar e estabilizar documentos já danificados, buscando prolongar sua vida útil.

Fatores de Deterioração:

Compreender os fatores que causam a deterioração dos documentos é fundamental para a elaboração de medidas preventivas:

• Fatores Ambientais: Luz, umidade, temperatura e poluição podem causar danos irreversíveis aos documentos.
• Fatores Biológicos: Fungos, insetos e roedores podem se alimentar do papel e causar danos consideráveis.
• Manuseio inadequado: Dobras, rasgos, manchas e uso de materiais inadequados (como clipes metálicos) podem danificar os documentos.

Práticas de Conservação:

• Limpeza: Remoção de poeira e sujeira com materiais adequados, como pincéis macios e aspiradores de pó com filtro HEPA.
• Reparos: Pequenos rasgos e dobras podem ser reparados com fitas adesivas especiais para documentos.
• Restauração: Documentos com danos mais graves, como manchas e rasgos extensos, exigem técnicas de restauração realizadas por profissionais especializados.

Medidas Preventivas de Preservação:

• Controle ambiental: Manter temperatura e umidade adequadas no ambiente de armazenamento dos documentos, idealmente entre 18°C e 22°C, com umidade relativa do ar entre 45% e 60%.
• Embalagem adequada: Utilizar materiais de acondicionamento livres de ácido, como caixas e pastas de papel alcalino ou poliéster.
• Manuseio cuidadoso: Evitar dobras, rasgos e contato com alimentos e bebidas. Utilizar luvas de algodão para manusear documentos frágeis.
• Digitalização: Criar cópias digitais dos documentos para consulta, reduzindo o manuseio dos originais.

A Importância da Conservação Preventiva:

Investir em medidas preventivas é a forma mais eficiente e econômica de garantir a longevidade dos documentos, evitando a necessidade de intervenções complexas e onerosas no futuro.

Dicas para a Prova de Arquivologia:

• Conheça os principais conceitos: Diferencie preservação e conservação, compreenda os fatores de deterioração e as principais técnicas de conservação preventiva.
• Atenção à Lei de Arquivos: A Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, pode abordar questões relacionadas à preservação e conservação de documentos.
• Pratique com Questões Anteriores: Familiarize-se com o estilo de cobrança da banca CESPE/Cebraspe.

Conclusão:

A preservação e a conservação de documentos são responsabilidades cruciais da PCDF, garantindo o acesso à informação e a preservação da história da instituição. Ao dominar as técnicas e conceitos, você estará bem preparado para a prova de Arquivologia e pronto para contribuir para a proteção do patrimônio documental da PCDF.

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